교내학술연구비 세부 운영 기준

2013. 3. 1.

산학협력팀

교내학술연구비 세부 운영 기준

1. 인건비 항목 처리

가. 인건비 중 연구책임자 연구활동비는 100%까지 책정 가능하고, 별도의 정산 및 증빙         자료를 제출할 필요는 없으며 연구비 지급 익월에 ‘근로소득’으로 과세함

나. 연구보조원 수당은 본인계좌로 송금하여야 하며, 연구책임자에게 직접 지급은 불가

다. 연구경비 처리를 원하지 않을 경우 종전과 같이 인건비(연구활동비)로 처리함.

라. 제출서류 :  연구실적물, 교내학술연구비신청서

2.  연구경비 항목 처리

가. 연구기간중 연구경비 발생시 본인의 연구비 전용 카드로 결제한 후 거래내역을 확인

할 수 있는 거래명세서(카드사용내역서)첨부하여 신청한다.

연구비전용카드를 사용할 수 없는 부득이한 경우는 본교 현금영수증 처리를 할 경우

연구경비 처리 가능함.

※ 본교 현금영수증 번호 : 617-82-01308

나. 연구결과물이 발행된 이후 교내학술연구비신청서, 연구비집행내역서, 영수증을 첨부하

여 연구비 신청함.

다. 연구비 신청시 인건비와 연구경비를 구분하고 연구경비는 연구비전용카드 사용금액에

한하여 인정함.(연구비 전용카드외 카드사용 인정 불가)

라. 제출서류

- 연구실적물, 교내학술연구비신청서, 연구비집행내역서 및 관련 증빙서류(영수증)

마. 연구경비는 연말정산시 근로소득에서 제외됩니다.

바. 연구경비 전용카드 사용금액은 연말정산시 카드사용금액에서 제외함.

3. 정산방법 및 제출서류

가. 여비 : 여비는 연구조사를 위한 출장 여비를 말함.

- 사전 출장신청서를 제출한 경우에 인정하며, 출장신청서 사본과 여비집행내역서(서식2)를

같이 제출

- 정산은 아래의 두 가지 방법으로 할 수 있음

① 실비영수증(왕복운임, 현지교통비, 숙박비, 식비)으로 정산

② 본교 여비규정에 준하여 정산할 경우 왕복운임영수증을 첨부하여 정산

※왕복운임은 실비, 현지교통비(20,000원/1일), 숙박비(46,000원/1박), 식비(25,000원/1일)

※국정 공휴일 및 주말(토요일·일요일) 출장은 인정되지 않음

(단, 학회개최일이 주말일 경우는 예외)

나. 회의비 : 연구와 관련된 회의 경비

- 회의비는 영수증과 회의록(서식3)을 반드시 첨부하여야 하며, 회의참석자의 인적사항

등 연구관련자임을 증빙하여 제출

다. 참고문헌비 : 연구에 필요한 도서, 출판물 등

- 도서목록이 기재된 거래명세표와 영수증 제출

라. 게재료 : 논문게재시 학회에 지급하는 게재료 영수증(확인서) 및 입금증

(2013.03.01추가)

마. 인쇄비 및 수수료 : 연구과제와 관련된 인쇄비, 복사비, 인화비 등

-거래명세표와 영수증 제출

바. 기타경비 : 연구과 관련된 기타 제 경비의 실비 영수증 제출

사. 정산원칙에 의거 정산이 불가능한 금액은 연구활동비로 편성함.

※ 정산방법의 영수증이라 함은 세금계산서, 계산서, 교무지원부에 신고한 연구책임자
개인 신용카드 영수증을 말한다.(단, 논문게재료는 제외)(2013.03.01추가)

※연구논문 발행일자 이후 사용 영수증은 인정되지 않음

① 세금계산서(계산서)는 [공급받는자]에 본인 명의로 발급받아 제출

② 연구비 전용카드로 결제시 거래내역을 확인할 수 있는 거래명세표(카드사용내역서)를 첨부

(영수증은 교무지원부에 신고한 연구책임자 명의의 연구전용 카드로 결제한 것에 한해 인정)

③ 간이영수증은 인정하지 않음

4. 사사표기 경과조치

가. 교내학술연구비운영규정 제7조(결과보고서 제출) 제3항 사사표기는 경과조치기간을 둔다.

- 국내주요학술지 : 2012. 9. 1.이후 발행일자부터 사사표기 필함.

- 국제주요학술지 : 2013. 3. 1.이후 발행일자부터 사사표기 필함.

나. 공동연구논문과 3번째 이후 연구논문의 경우는 사사표기 제외할 수 있음.

다. 사사표기 내용

「 “이 논문 0000년도 부산외국어대학교 학술연구조성비에 의해 연구 되었음”(“This work

was supported by the research grant of the Busan University of Foreign Studies in        0000")이라는 문구를 표기하여야 한다. 」

(별첨 1)

연구비 항목별 집행기준

항 목		내 용	정산방법 및 제출서류
인건비	연구활동비	연구책임자의 연구활동비	-연구비의 100%까지 책정 가능 -별도의 정산 및 증빙자료 불필요 -근로소득으로 과세
	연구보조원 수 당	연구보조원의 인건비	-연구비의 50% 이내 -보조원의 계좌로 과세 후 송금하며 연구책임자가 직접 지급함은 불가 -연구보조원 인건비 신청서 제출
연구경비	참고문헌비	연구에 필요한 도서, 출판물 등 각종 자료 구입비	-도서목록이 기재된 거래명세표와 영수증
	여 비	연구조사를 위한 출장 여비	-사전 출장신청서를 제출한 경우에 인정( 출장신청서 사본 첨부) -우리대학 여비규정에 따라 정산 -여비집행내역서 제출 (운임영수증 첨부)
	회 의 비	회의 관련 경비 (연구자들에게 직접회의비 지급은 불가)	-회의록 및 영수증 제출
	게 재 료	논문게재 시 학회에 지급하는 게재료	-학회에서 발급하는 논문게재료 영수증(확인서) 및 입금증
	인쇄비 및 수수료	연구과제와 관련된 인쇄비, 복사비, 인화비 등	-거래명세표와 영수증
	기타경비	연구와 관련된 기타 제 경비 등	-실비 영수증

(별첨 2)

항목별 인정항목 및 불인정항목

항 목	인정항목	불인정항목	유의사항
참고문헌비	-연구에 필요한 서적	-연구무관도서구입 영수증 -연구무관 아동용 도서	-구입도서목록을 제출
여 비	-열차승차권 영수증 -고속버스승차권 영수증 -고속버스T/G 영수증 -주유 영수증 -항공료 영수증	-연구수행과 무관한 여비 영수증	-신용카드로 지불시 :카드 영수증 -현금으로 지불시 :본교 현금영수증 제출 ※현금영수증발행 번호 617-82-01308
회 의 비	-회의비 사용은 반드시 회의록 첨부	-유흥관련 영수증 (맥주집, 단란주점, 노래방, 찜질방 등)	-회의일과 영수증날짜가 상이한 경우
게 재 료	-학회 발급 논문게재료 영수증(확인증)	-학회와 무관한 영수증
인쇄비 및 수수료	-연구관련 인쇄비,복사비, 인화비 -거래명세표와 영수증	-연구와 무관한 영수증
기 타 경 비	-우편요금, 기타 제경비	-휴대폰 사용료 -인터넷 사용료 -학회 가입비 -학회 연회비, 종신회비 -연구과제수행과 직접 관련 되지 않은 간행물(학술지 등) 정기구독료	-연구와 무관한 개인․가정 용 영수증이 제출되지 않도록 유의
	-학회, 세미나 참가비 -자문료	-선물비	-학회 일정표, 참가비 영수증 등 첨부 -전문가 인적사항, 자문 내용, 필요성 등을 기재(인건비와 동일하게 처리)
	-시약․재료구입비 -전산소모품비 -시험분석료	-연구수행과 무관한 재료구입

[붙임 2]

연구비 전용 카드 신청서

소 속	성명	금융기관	카드번호

201 .    .    .

신  청  인  :   ________________________ (서명)

(서식1)

교내 학술연구비 신청서

담 당	팀 장	단 장	부총장	총 장

신 청 자	성 명				소 속						직 급
논 문 제 목
게재 학술지	학술지명							ISSN. NO.
			등재학술지 ( ), 등재후보학술지 ( ), SCI ( ), SSCI ( ), AHCI ( ), SCIE ( )
	발 행 국						수록페이지			∼
	발행기관						형 태			단독 ( ) 공동 ( )
	발행번호		Vol. ( ) No. ( )				발행일자			20 년 월 일
연 구 비	※ 아래 해당란에 체크해주시기 바랍니다. (SCI급 논문의 경우 1.5배 적용)
	학술연구비I : 400만원 ( )			학술연구비II : 300만원 ( )					학술연구비Ⅲ이후 :100만원 ( )
기 타	※ 본 연구비는 교수님께서 종합정보시스템에 등록하신 제3계좌로 송금되며, 신청일로부터 2주 정도 소요됩니다.

확 인 서

본 연구과제는 연구윤리 규정 제15조에 따른 연구 부정행위 즉 “위조 · 변조 · 표절 · 부당한

논문저자 표시·자료의 중복 사용”과 무관함을 확인하며, 부정행위 판정시「연구윤리위원회규정」

절차에 따라 이행할 것임을 확인합니다.

연 구 자 :                   (서명)

붙 임 :	1.논문별쇄본 (교외연구비 수혜논문 제외)  1부.

2.교내연구비 집행내역서(연구경비가 있는 경우 제출) 1부.

위와 같이 교내 학술연구비를 신청합니다.

20     년     월     일

신 청 인                 (서명)

부산외국어대학교총장 귀하

(서식2)

교내 연구비 집행내역서

신 청 자	소 속				성 명
논문 제목
연구 기간
집 행 내 역
인건비	소속/성명	소 속	성 명	주민등록번호	금 액	은행/계좌번호
	연구활동비 (연구책임자)
	연구보조원 수 당
	연구보조원 수 당
인 건 비 계
연구경비	년월일	항 목	산 출 근 거		금 액		현금사용금액
연 구 경 비 계
※ 작성란 부족 시 별지 작성 가능(별지에 연구비 집행항목별로 영수증 원본 첨부) ※ 현금사용금액란은 연구경비 항목별 현금처리 영수증 금액만 별도 기재함. 위와 같이 연구비 집행내역서를 제출합니다. 20 년 월 일 신 청 인 (서명) 부산외국어대학교 총장 귀하

(서식3)

여 비 집 행 내 역 서

출 장 지 :
출장기간 :	20 년 월 일 부터					( 박 일 )
	20 년 월 일 까지
출장목적 :
여 비 집 행 내 역								(단위 : 원)
구 분	산 출 내 역							청 구 금 액
운 임
일비(현지교통비)	원	×	일				=
숙 박 비	원	×	일				=
식 비	원	×	일				=
합 계
[붙임] 1. 출장신청서 사본 1부(출장은 반드시 해당 소속기관장의 출장 승인 후 실시) 2. 출장을 확인할 수 있는 학회일정표, 초청장, 교환서신 등 1부 3. 환율조회표 1부(국외 출장일 경우) 본교 여비규정에 따라 위와 같이 여비를 신청합니다. 20 년 월 일 출 장 자 (서명) (서명) 신 청 자 (서명) 부산외국어대학교 총장 귀하

(서식4)

회  의  록

연구과제명							지원기관
회의일시	년	월			일		회의장소
	:		～	:
회의안건
회의내용
참석자명단	(서명)					(서명)			(서명)
	(서명)					(서명)			(서명)
	(서명)					(서명)			(서명)

※ 참석자 인적사항 및 연구관련 여부 증빙

20     년      월      일

신 청 자                     (서명)

(서식5)

영수증 첨부철

지출항목		지출일시		연구책임자	(서명)
영수증	매	금액(총액)
사용목적 (상세히 작성)

■ 집행일자 순으로 영수증을 차례대로 붙여주시기 바랍니다.

- 영수증 부착시 스테이플러, 각종 테이프를 사용하지 마시고 일반 풀을 사용하세요.

- 여러 장을 한 부분에 붙일 경우 다량의 영수증을 층지게 붙이지 마세요.

(서식6)

도서구입 목록

순번	도서명	수량	단가	구입처	보관장소	출판사
	ISBN 번호			구입일자		출판년도

(서식7)

[      년도 교내 학술연구비]

연구결과보고서

담 당	팀 장	단 장	부총장	총 장

연구 책임자	성 명			소 속					직 급
연구 과제명
지원 사업명					연구기간			20 년 월 일 ～ 20 년 월 일
연구결과개요
게 제 발 표	학술지명						ISSN. NO.
	발 행 처						발행일자			년 월 일
	권 ․ 호						면 수			(pp)
붙 임 1. 연구결과물 2부 2. 논문게재 학술지 표지, 목차, 판권 사본 각 1부 3. 비품이관신고서 1부 위와 같이 연구결과보고서를 제출합니다. 20 년 월 일 신 청 인 (서명) 부산외국어대학교 총장 귀하